推荐信怎么开口:给推荐人一份现成的素材包
先想清楚:请谁写,比怎么开口更重要
推荐信的价值在于写信人能说出别人说不了的细节。判断标准很简单:对方是否直接看过你在具体任务里的表现。带过你课业或论文的老师、带你做过项目的指导者、直接带你实习的人,通常比头衔更高但不熟悉你的人更合适。
需要几封、由什么身份的人写、是线上提交还是寄送,这些要求各地各校各项目差别很大。判断依据只有一条:目标院校官网当年发布的招生说明里怎么写,就按什么准备,不沿用往届经验或他人转述。
开口的时机
给对方留出写作时间是基本的礼貌。建议在申请方向基本确定之后尽早沟通,而不是卡在系统开放后才临时联络;对方答应之后,你还要留出他反问、补问的时间。
一个容易被忽略的点:推荐人往往不是不愿意写,而是对着空白文档想不起具体的事。所以开口那一刻,最好把素材同时交出去。
怎么说:一段可以直接用的请求
请求尽量当面说或打电话,不要只丢一封邮件。结构就三句话:说明你要申请的方向和大致范围;说明为什么请他——你在他的哪门课、哪个项目里做过什么;说明你会提供素材,并问他是否方便。
大意可以这样讲:老师您好,我正准备申请台湾地区的硕士班,想请您帮忙写一封推荐信。我上过您的某某课程,当时的期末作业做的是某某题目,这段经历对我选择这个方向影响比较大。我会整理一份素材包发给您,包含当时的作业、成绩情况和我想申请的几个方向,您看是否方便?
几个细节要注意:不要替对方承诺写得怎样,不要用「事关前途」这类施压式的表达;对方若不方便,当场说没关系并立刻转向备选人选,不要追问原因。
素材包里放什么
素材包的目的只有一个:让对方下笔时手边有具体事件,不必靠回忆。
你是谁,要申请什么。 一段简短自我介绍,申请什么方向、为什么是这个方向、之后想往哪里走。让对方知道这封信要支撑什么主张,才好挑材料。
你和他之间的交集证据。 上过哪门课、做过哪个项目、当时的作业或报告、参与的时间、你在其中的角色。有当时的成果文件或页面记录,一并附上。
你希望被提到的几件具体的事。 不要笼统写「认真负责」,而是写清楚某次作业或项目:你担任什么角色、遇到什么问题、最后怎么收尾。写成「事件+你的动作+结果」的形式,对方照着改写就有画面。
其他背景材料。 简历、成绩单、想突出的经历列表,方便他补全不了解的部分。
程序性信息。 谁来提交、怎么提交、什么时候之前需要完成,这部分要单独写清楚,包括链接和操作步骤。
对方答应之后
先问清他需要你配合到什么程度。不少推荐人会让学生先起草一份稿子,这属于常见做法;但草稿要给足改动空间,不要用套话填满,把具体事件的细节写进去,留出让他删改的余地。
提交之后发一封致谢,告知进度;结果出来也回一句,无论结果如何。推荐关系是长期的,一次申请不是终点。
信息以官方为准
本文只涉及向推荐人提出请求的一般做法与素材准备。推荐信需要几封、由何种身份的人撰写、采用何种提交方式、各环节的时间如何安排,均以目标院校官网当年发布的招生说明为准。
本文不提供、也不建议任何具体分数线、录取率、截止日期、学费金额、修业年限等数字。这类信息逐年可能变动,写死反而会误导判断,请务必以官方当年度说明为准核实。