成绩单与在读证明：开具、翻译和盖章的顺序

2026-09-19 申请路径

先按目标院校的清单来，不要凭经验准备

不同院校、不同项目对申请材料的要求并不一致：有的只要中文成绩单加英文译本，有的要求译文由特定机构出具，有的还要求在读证明与成绩单的信息能对得上。

所以第一步不是去教务处排队，而是打开目标院校官网的招生页面，把当年的申请材料清单完整抄下来，逐条核对三件事：要原件还是复印件、译文需要什么形式、盖章方有什么限定。清单里没写清楚的地方，以院校招生单位的书面回复为准，不要按别人的经验推断。

成绩单和在读证明都属于学校出具的正式文件，通常向所在学校的教务部门或档案管理部门申请开具。办理时注意几点：

一是确认抬头和姓名写法。姓名要与身份证件、护照完全一致，拼音形式也要一致；成绩单上的入学时间、专业名称、学制等信息，要与在读证明能对上。

二是确认份数。既然后面的翻译、盖章可能都要用，开具时一次多要几份，比事后补开省事。

三是确认原件上是否已有学校印章或钢印。如果已经盖了，后面做译文时不要覆盖、涂改或拆装原件。

原件拿到手之后先自己核一遍：有没有漏页、有没有错字、盖章是否清晰可辨。这一步发现问题，回去补办的成本最低。

翻译必须建立在原件已经确定的基础上。如果成绩单还没定稿就先译了，原件一改，译文就得跟着重做，等于白做一遍。

翻译要解决的核心问题是"谁译的、怎么证明译得对"。常见做法有三类：学校相关部门出具英文版、有资质的翻译机构出具译文并附译者声明、由个人翻译后经公证。院校接受哪一种，以官网清单和招生单位回复为准，不要默认"英文版一定可以"。

译文校对时重点看：课程名称是否前后一致、学分与成绩是否与原件逐条对应、学校和专业名称是否用了统一的官方英文写法。同一份申请里，成绩单和在读证明对同一事物的译法要一致，前后不一致是常见的退件原因。

盖章这一步最容易被想当然。有的院校要求译文上加盖翻译机构印章并附资质说明，有的要求译文与原件一起加盖骑缝章，有的则要求对译文与原件一致这件事做公证。

办理顺序上，通常的流程是：原件开具 → 翻译 → 在译文上加盖相应印章 → 需要时再办公证。公证一般放在最后，因为公证处要核对的是已经成型的原件和译文。如果跳过前面的步骤直接去办公证，多半会因为材料不齐被退回。

需要提醒的是，不同环节可能在不同地点办理，跑之前先确认受理单位、所需材料和办理方式，避免到了现场才发现少带东西。

对照申请反馈，比较集中的问题有这些：

原件与译文信息不一致，比如姓名拼音、专业名称、课程条数对不上；译文缺少出具方签章或译者声明；印章模糊、复印件不清；成绩单缺页或缺学期；在读证明上的表述与成绩单无法相互印证；提交的不是院校清单上指定的那种形式，比如该交密封件却交了散页。

这些都不是能力问题，是流程问题。按上面的顺序走，逐个核对，大部分可以提前避开。

归纳起来：先查官网清单 → 开具原件并自检 → 按院校认可的方式翻译 → 加盖译文所需印章 → 确有需要再做公证 → 扫描留底后再寄出。

扫描留底这一步别省。寄出后如果需要补件或说明情况，手上有完整副本会方便很多。

本文只讲材料的办理顺序与核对方法，不涉及任何具体数字：不提供分数线、位次、录取率、申请截止日期、学费金额、学制时长等信息。这些内容逐年调整，一律以目标院校官网当年发布的招生说明、以及大陆与台湾相关主管部门的现行规定为准。

材料要求、受理单位与办理方式同样可能调整，办理前请以院校招生单位和本校相关部门的最新说明为准，本文不作为任何申请结果的判断依据。